Avis de confidentialité externe

Dernière mise à jour : 06/02/2023

Introduction

Le Research Network for the Study of Esoteric Practices (Réseau de recherche pour l’étude des pratiques ésotériques en français, « RENSEP », « nous », « notre ») s’engage à protéger la vie privée et la sécurité des données personnelles que nous recueillons sur les clients finaux et les utilisateurs de nos services (« vous/vôtre »).

Le présent avis de confidentialité a pour but d’expliquer quelles les données personnelles nous recueillons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site Web et communiquez avec nous. Lorsque nous faisons cela, nous sommes le contrôleur des données.

Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il contient des informations importantes sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles et vos droits. Si vous avez des questions sur un aspect quelconque de cet avis de confidentialité, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations fournies ci-dessous ou en nous envoyant un e-mail à dataprivacy@rensep.org.

Nous mettons régulièrement à jour cet avis de confidentialité en réponse aux modifications des lois en vigueur, à nos pratiques de traitement et aux produits et services que nous offrons. Lorsque des modifications seront apportées, nous mettrons à jour la date en haut du présent document. Veuillez consulter régulièrement cet avis de confidentialité pour vérifier toute mise à jour.

À qui s’applique le présent avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité vous concerne si:

Vous visitez notre site Web
Vous êtes un membre inscrit sur notre plateforme
Vous effectuez une nouvelle inscription en ligne
Vous partagez des informations avec d’autres membres
Vous participez à l’une de nos enquêtes
Vous vous renseignez sur nos services
Vous remplissez un formulaire de contact
Vous vous inscrivez pour recevoir des publications ou d’autres communications de notre part

Que sont les données personnelles?

« Données personnelles » désigne toute information à partir de laquelle une personne peut être identifiée directement ou indirectement. Par exemple, vous pouvez être identifié par votre nom ou votre identifiant.
Les « catégories spéciales de données personnelles» sont des données personnelles plus sensibles et comprennent des informations révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques aux fins d’identification unique d’une personne, les données concernant la santé physique ou mentale ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne.

Données personnelles que nous recueillons

Le type de données personnelles que nous recueillons à votre sujet dépend de notre relation avec vous.

Nous traitons toutes les informations que vous nous transmettez, soit par l’intermédiaire de notre site Web https://www.rensep.org/ (« notre site »), soit en nous contactant via téléphone, e-mail ou autre. Cela comprend les renseignements que vous fournissez quand vous utilisez notre site, que vous vous inscrivez pour utiliser notre plateforme, que vous remplissez un formulaire en ligne ou d’autres fonctions de réseaux sociaux liées à notre site, ou quand vous signalez un problème sur notre site.

Nous pouvons traiter les informations suivantes lorsque vous vous enregistrez pour accéder à l’espace privé de notre site Web:

Nom
Date de naissance
Genre
Origine ethnique
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Autres coordonnées
Informations bancaires et de paiement
Informations sur les études secondaires
Domaine d’intérêt
Photos
Orientation sexuelle
Toute information supplémentaire que vous choisissez de fournir pour nous parler de vous

Nous pouvons traiter les informations suivantes suite à une demande de renseignements en ligne :

Nom
Date de naissance
Genre
Origine ethnique
Adresse e-mail
Numéro de téléphone

Nous pouvons utiliser votre nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone pour vous contacter au sujet de votre demande.

Comment nous recueillons vos données personnelles

Nous recueillons la plupart de ces données personnelles directement auprès de vous, en personne, par téléphone, SMS ou par e-mail et/ou via notre site Web. Toutefois, nous pouvons également recueillir des informations :

Via des sites web de réseaux sociaux tiers comme LinkedIn.
Via d’autres personnes que vous connaissez et qui vous ont dirigé vers nous.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web, cela nous aide à vous offrir la meilleure expérience lorsque vous visitez notre site Web et cela nous permet également d’améliorer notre site Web et de comprendre comment vous interagissez avec nous.

Pour des informations détaillées sur ces cookies, sur la façon dont nous les utilisons, sur vos droits et vos choix concernant les cookies, et sur les fins pour lesquelles nous les utilisons, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

Fins pour lesquelles nous utilisons les données personnelles et leurs bases légales

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

But du traitement

Base légale

Inscription des membres

1. Exécution du contrat

2. Consentement

Pour nous aider à vous fournir nos services

1. Exécution du contrat

2. Consentement

Pour vous communiquer les détails des modifications apportées aux services que vous recevez

1. Exécution du contrat

2. Consentement

Pour l’analyse commerciale, la recherche et les tests visant à garantir l’intégrité de nos systèmes

Il est dans notre intérêt légitime d’analyser, de rechercher et de tester nos systèmes pour assurer leur intégrité

Améliorer notre site Web/plateforme et l’expérience globale des utilisateurs

Il est dans notre intérêt légitime de permettre aux prestataires de solutions analytiques et de moteurs de recherche d’améliorer et d’optimiser notre site Web

Base de données des membres RENSEP

Il est dans notre intérêt légitime de gérer la base de données des membres

Pour une utilisation dans notre recherche sur les pratiques ésotériques

Consentement

Pour vous envoyer des newsletters et d’autres documents promotionnels qui pourraient vous intéresser, à moins que vous nous indiquiez ne pas vouloir les recevoir

Consentement

Pour nous conformer à la loi, cela peut comprendre la divulgation de vos informations avec notre organisme de réglementation

Dans certaines circonstances, il se peut que nous ayons l’obligation légale de divulguer vos informations avec les autorités compétentes et/ou les organismes de réglementation

Répondre au courrier que vous nous envoyez

Il est dans notre intérêt légitime de répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone, par-mail, via nos réseaux sociaux ou autre

Partage de vos données personnelles

Nous pouvons également divulguer vos informations à des tiers à d’autres fins énoncées dans la présente politique. Ces tiers peuvent comprendre :

Les partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants qui peuvent traiter des informations en notre nom
Les universités, instituts de recherche et instituts d’enseignement
Les publicitaires, plateformes de réseaux sociaux et réseaux publicitaires
Les prestataires de solutions analytiques et de moteurs de recherche
Les fournisseurs de services informatiques

Lorsque nous avons l’obligation légale ou réglementaire de le faire, nous pouvons divulguer vos coordonnées à la police, aux organismes de réglementation ou aux conseillers juridiques, et/ou, lorsque nous le jugeons nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du RENSEP, de son personnel, de ses utilisateurs ou d’autres personnes.

Transferts internationaux

Lorsque nous recueillons vos données personnelles, elles peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni. C’est parce que les organisations que nous utilisons pour vous fournir nos services sont situées dans d’autres pays.

Nous avons pris les mesures appropriées pour nous assurer que lorsque des données à caractère personnel sont traitées en dehors du Royaume-Uni, elles bénéficient d’un niveau de protection essentiellement équivalent à celui du Royaume-Uni. Pour ce faire, nous nous assurons que :

Vos données personnelles ne sont traitées que dans un pays dont le Secrétaire d’État a confirmé qu’il dispose d’un niveau de protection adéquat (une réglementation sur l’adéquation); ou
Nous concluons des accords internationaux de transfert de données (IDTA) ou des clauses contractuelles types (SCC) (avec l’addendum britannique) avec les organisations destinataires et nous veillons à ce que des mesures supplémentaires soient également appliquées, le cas échéant.

Une copie de l’IDTA est disponible ici : international-data-transfer-agreement.pdf

Combien de temps nous conservons vos données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services et pendant un délai raisonnable par la suite pour nous permettre de respecter nos obligations contractuelles et légales et de traiter les plaintes et réclamations.

À la fin de la période de conservation, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées en toute sécurité, par exemple par agrégation avec d’autres données, afin qu’elles puissent être utilisées de manière non identifiable pour l’analyse statistique et la planification organisationnelle.

Sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte ou modification accidentelle ou illégale et contre tout accès ou toute divulgation non autorisée.

En plus des mesures techniques et organisationnelles que nous avons mises en place, il y a un certain nombre de mesures simples que vous pouvez prendre pour mieux protéger vos informations personnelles, comme :

Ne jamais partager un code à usage unique (OTP).
Ne jamais saisir vos coordonnées après avoir cliqué sur un lien dans un e-mail ou un SMS.
Dans la mesure du possible, envoyer toujours des renseignements confidentiels par e-mail crypté, pour minimiser tout risque d’interception.
Si vous êtes connecté à un service en ligne, ne pas laisser votre ordinateur sans surveillance.
Fermer votre navigateur Internet quand vous vous déconnectez.
Ne jamais télécharger de logiciel ou ne laisser personne se connecter à votre ordinateur ou à vos appareils à distance, pendant ou après un appel impromptu.

Services sécurisés en ligne

Vous pouvez facilement identifier les sites Web sécurisés en regardant l’adresse dans le haut de votre navigateur, elle commencera par https:// et non http://.

Vos droits

Vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, notamment de :

Demander l’accès à vos données personnelles (plus couramment appelé « demande d’accès au sujet »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles vous concernant.
Demander la rectification des données à caractère personnel vous concernant. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte vous concernant.
Demander la suppression de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a un élément de votre situation personnelle qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif. Si vous vous opposez à ce que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing, nous cesserons de vous envoyer des supports marketing.
Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles, par exemple si vous souhaitez établir leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Demander le transfert de vos données personnelles à une autre partie (portabilité des données).
Prise de décision automatisée. Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé qui vous affectera de manière significative. Nous n’avons pas recours à la prise de décision automatisée.

Droit de retirer votre consentement

Dans certaines situations précises où vous avez fourni votre consentement au traitement de vos données personnelles à une fin spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Une fois que nous aurons reçu votre déclaration de révocation de consentement, nous ne traiterons plus vos renseignements aux fins convenues initialement, à moins que la loi ne nous y autorise.

Comment exercer vos droits

Vous n’aurez généralement pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour l’exercice de tout autre droit). Toutefois, nous pouvons facturer des frais modiques si votre demande d’accès est manifestement infondée ou clairement abusive. Dans un tel cas, nous pouvons également refuser de donner suite à votre requête. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à dataprivacy@rensep.org.

Comment déposer une réclamation

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, si vous pensez que nous enfreignons les lois sur la protection des données du Royaume-Uni, ou si la façon dont nous traitons vos données personnelles vous inquiète. L’autorité de contrôle au Royaume-Uni est l’ Information Commissioner’s Office (ICO), qui peut être contacté en ligne à l’adresse suivante :

Nous contacter | ICO
Ou par téléphone au 0303 123 1113

Comment nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de la Politique de confidentialité RENSEP, des données vous concernant ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

Envoyez-nous un e-mail à : dataprivacy@rensep.org
Appelez-nous : 0031 623 44 03 21
Ou écrivez-nous à : RENSEP, Flat 146, 56 Gloucester Road, London, SW7 4UB.

Modifications apportées au présent avis de confidentialité

A l’occasion, nous pouvons être amenés à mettre à jour cet avis (et tout avis de confidentialité supplémentaire), comme illustré ci-dessous. Nous vous informerons des modifications lorsque la loi l’exige.
Dernière modification le 06/02/2023